Algemene info & voorwaarden

We zijn een bekerloos evenement, “Help ons groen blijven: breng je eigen drinkbeker of bidon mee.”

🚦Start /Finish🚦

Vrij vertrek tussen 8 uur en 13 uur.

De bevoorradingen onderweg sluiten om 14uur, de finish bevoorrading sluit om 15h30. vertrek dus zeker op tijd als je een langere wandeling wil maken. Op de parcours pagina kan je zien op welke afstanden de bevoorradingen zich bevinden langs de route.

Drankjes nuttigen aan de finish kan tot 18 uur.

Toegankelijkheid🦽🛴

Onze routes bevinden zich voor 90% in de kastelse bossen. We volgen dikwijls smalle bospaadjes met veel wortels en een regelmatige 'klim' van de Kempense heuvelrug of een passage door het mulle zand, daardoor is de route niet geheel kinderwagen-vriendelijk, tenzij met wat extra hulp van familie, vrienden of mede-wandelaars. De route is helaas niet rolstoel-vriendelijk te maken.

🌲 Respect in het bos – samen maken we er een topdag van!

Onze Kastelse bossen zijn enorm populair bij wandelaars, joggers, gezinnen én mountainbikers. Daarom vragen we vriendelijk om extra aandacht en respect voor alle andere natuurliefhebbers die je onderweg tegenkomt.

🚸 Kinderen (en kabouters 😉) hebben altijd voorrang

Vertraag en zet je turbo-ego even op pauze waar nodig, kijk goed uit en geef iedereen de ruimte om veilig en ontspannen te genieten.

🌿 Geniet van de natuur

Hoe rustiger en respectvoller we ons gedragen, hoe mooier de ervaring voor iedereen. Adem diep in, geniet van de frisse boslucht en laat je verrassen door deze prachtige omgeving.  

🐶Honden!
Breng ze gerust mee, laat ze kwispelen en nieuwe vrienden maken.
We vragen alleen één klein dingetje: hou je viervoeter aangelijnd, zodat iedereen veilig en relaxed kan rondlopen.

Elke route, met uitzondering van de 3km komt langs een hondenlosloopweide, daar kan je vriend even rondcrossen indien gewenst.

Honden zijn dus meer dan welkom op het parcours, maar helaas niet toegelaten in de cafetaria van de sporthal.

En o ja…
Kakjes ruimen we wel gewoon op, hé?
Ze hebben helaas nog geen zelfopruimfunctie, dus we rekenen op hun favoriete mensen. 😉

Douches🚿

Na afloop kan je gebruikmaken van de douches om je even op te frissen. De douches zijn beschikbaar tot 16h30.

Breng je eigen handdoek en toiletspullen mee en hou rekening met andere deelnemers.

Bewaakte bag drop🧳

Tijdens de activiteit kan je je persoonlijke spullen veilig achterlaten bij de bewaakte bag drop. Zo kan je zorgeloos deelnemen zonder alles mee te moeten nemen.

De bag drop is beschikbaar gedurende het evenement en wordt bemand tot 16h30. Waardevolle spullen blijven wel steeds op eigen verantwoordelijkheid.

Volg ons op Facebook en/of Instagram om op de hoogte te blijven van de laatste informatie. 

🚑Veiligheid!

Natuurlijk hopen we dat er niets gaat gebeuren, maar in het algemeen, niet enkel voor ons evenement is het niet slecht om de 112 BE app te downloaden,  zeker in een bosrijke omgeving, want met de aanwijzing "aan de 3de boom links" heeft niemand iets.  Via deze app kan je politie, ziekenwagen of brandweer contacteren, dan hebben ze dadelijk de juiste locatie en gaat er geen waardevolle tijd verloren. Te downloaden via de bekende kanalen hieronder. 

Algemene voorwaarden

Artikel 1 Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: De Kastelse bosloop en wandeling.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
d. Organisator: Joggingclub Kasterlee VZW

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.

Artikel 2 Deelname
2.1. Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.

2.2 De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

2.3. De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.

2.4. Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde.

2.5 Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst worden niet gerestitueerd.

2.6. De Organisator kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement geen doorgang te laten vinden. De Deelnemer wordt dan in de gelegenheid gesteld om, naar zijn keuze, deel te nemen aan het Evenement op een eventueel door de Organisator vast te stellen vervangende datum in hetzelfde kalenderjaar of aan een in één van de volgende twee jaren te houden Evenement. Restitutie van het inschrijfgeld vindt niet plaats, ook niet als de Deelnemer niet in staat is tot deelname op de eventuele vervangende datum of in één van de volgende twee jaren.

2.7. Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.

Artikel 3 Aansprakelijkheid
3.1. Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.

3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

3.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.

3.5. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3.6 Sponsors van het Evenement en de gemeente waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

Artikel 4 Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.

Artikel 5 Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.